Catalogación
El objetivo fundamental de una catalogación científica y estandarizada es crear una representación exacta y unívoca de cada documento para que pueda ser identificado, localizado y recuperado sin margen de error.
La catalogación traduce el lenguaje natural del libro a un lenguaje documental. Sin esta traducción, los motores de búsqueda de los catálogos en línea (OPAC) serían incapaces de conectar las palabras del usuario con el libro físico o digital.
Estas son algunas de las facilidades que KnowledgePro dispone para facilitar este complejo proceso.
Múltiples tipos de documentos
El sistema admite los siguientes tipos de registros
Monografías
Publicaciones periódicas
Archivos electrónicos
Mapas y planos
Formatos audiovisuales
Grabaciones de sonido
Analíticas de publicaciones seriadas
Analíticas monográficas
Fotografías
Diapositivas
Sitios webs, entre otros
Códigos de barras y marbetes
El sistema permite la generación e impresión de códigos de barras y marbetes, en cualquier impresora compatible.
Manejo de grafías y diacríticos
KnowledgePro acepta, almacena, recupera e imprime cualquier conjunto de caracteres, incluidas diacríticas, así como uso de mayúsculas, permitiendo su uso correcto al momento de la catalogación, pero no siendo discriminados al momento de la recuperación.
Copiado Inteligente
Ahora puede copiar y pegar información desde otras fuentes de forma inteligente, de manera que los títulos, subtítulos y resumen se formatean automáticamente para ajustarse a los estándares de catalogación.
Catalogación Normalizada
El sistema trabaja en conformidad con las normas internacionales AACR2, ISO 690 (2010) e ISO 2709. Además es compatible con el formato MARC para el intercambio de registros.
Control ortrográfico
A semejanza de los procesadores de textos, usted podrá controlar y validar la ortografía de los registros a medida que realiza la catalogación. Los diccionarios ortográficos pueden ser personalizados y configurados según las necesidades de cada usuario.
Catalogación controlada
El sistema dispone de funciones para realizar una catalogación controlada, de manera de evitar el ingreso de documentos duplicados, documentos incompletos o ingresados en forma incorrecta
Manejo de ítem/copia
Todas las copias de una misma edición están vinculadas con el registro maestro para ese título, mostrando la ubicación de cada ítem, los cuales son distinguibles por número de identificación (código de barras) y por detalle de indicador o signatura topográfica (call number), que sirve para el manejo de copias (formato: número de volumen/número de copia). Además el sistema es capaz de asignar un número único de identificación a cada ítem en forma automática.
Asistente para Notas
Disponemos de una herramienta para facilitar la redacción de las notas bibliográficas más comunes, asegurando su correcta redacción y formato. Seleccione entre notas bibliográficas, de tesis, títulos, adaptación, premios, traducción, lengua, entre otras.