Registro de Autoridades
Un registro de autoridad es un documento técnico que establece la forma única y oficial (el "punto de acceso autorizado") para un nombre de persona, entidad corporativa, obra o materia, vinculándolo además con sus variantes ortográficas o sinónimos.
Cuando el catalogador procesa un libro nuevo, no tiene que inventar cómo escribir el autor o la materia; simplemente busca el término en el fichero de autoridades y lo vincula. Esto asegura que el catálogo mantenga una calidad profesional constante.
Estas son algunas de las facilidades que KnowledgePro dispone para facilitar este proceso.
Uso de Autoridades
El sistema señala el número de registros bibliográficos vinculados con un encabezamiento
Integrados a la Búsqueda
Los registros de autoridades están disponibles para que los usuarios los revisen y los usen en sus formulaciones de búsqueda
Operaciones en Grupo
KnowledgePro tiene la capacidad para añadir, cambiar o suprimir encabezamientos de autoridades tanto por la entrada directa de los operadores, como a través de la carga de una fuente externa (Archivo) y/o la posibilidad de ejecutar cambios globales sobre toda la base de datos.
Registro de Autoridades
Los archivos de autoridades incluyen al menos, pero no únicamente:
Nombres personales
Nombres institucionales
Nombres de series
Descriptores temáticos
Descriptores personales
Descriptores institucionales
Categorías temáticas principales
Nombres de editoriales
Lugares de edición
Idiomas
Colecciones
Usabilidad de Términos
El sistema señala la cantidad de veces (ocurrencias) que un término del registro de autoridades ha sido empleado en la catalogación, de manera de poder analizar los niveles de usabilidad, incluyendo además información sobre la fecha de creación e identificación del catalogador que lo registró por primera vez.
Tesauro
Los encabezamientos de autoridades pueden emplearse para la mantención de un tesauro, el cual puede administrar las relaciones jerárquicas entre los términos, equivalencias a otros idiomas y notas de alcance.